Secretaresse

24 uur per week

 

Ben jij een regelaar en houd je van plannen en organiseren?

OVER ONS

Als Secretaresse werk je in dienst van het Servicebureau Rijnmond (SBR).
SBR levert diensten op het gebied van Communicatie, ICT-, Financiële en P&O-aangelegenheden aan de andere werkmaatschappijen van de HefGroep, te weten Stichting Peuter & Co, Stichting Schoolmaatschappelijk Werk Rijnmond (SMWR) en Stichting JOZ. Alle drie deze stichtingen hebben gemeen dat zij jongeren een vliegende start willen bieden. Een mooi streven dat ervoor zorgt dat je als Secretaresse in een uitdagende en inspirerende omgeving werkzaam zal zijn.

Wat ga je doen?

  • Je beheert en bewaakt de agenda van directie en leidinggevenden.
  • Je notuleert bijeenkomsten, je maakt verslagen en je neemt acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen.
  • Je beoordeelt inkomende post op het belang van overleg of besluitvorming en handelt waar mogelijk deze stukken af.
  • Je organiseert bijeenkomsten.
  • Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning.

Wij zijn op zoek naar iemand

  • HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring en iemand die met een korte uitleg gelijk aan de slag kan;
  • een passie voor regelen en organiseren;
  • uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een positieve, flexibele, stressbestendige, klantgerichte en dienstverlenende houding;
  • integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
  • kennis en ervaring van relevante applicaties en automatiseringspakketten.

Wij bieden

  • Een afwisselende baan in een leuke organisatie voor 24 uur per week.
  • Een arbeidsovereenkomst, aanvankelijk voor de duur van een jaar.
  • Salaris tussen de € 2.291,- en € 3.279,- bruto per maand en excl. vakantietoeslag en 13e maand. Het salaris is conform de CAO Sociaal Werk, schaal 6.

Ja, ik wil!

Ben je overtuigd van jezelf en van deze functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar secretariaat@hefgroep.nl met als onderwerp “Sollicitatie Secretaresse”. Wij willen graag dat je snel start, dus zorg dat je sollicitatie zo snel mogelijk bij ons binnen is, maar uiterlijk op 19 december 2021. Als je nog vragen hebt over deze vacature, neem dan contact op met Thérèse den Boer, (therese.denboer@hefgroep.nl of bel 010-4255392). Als onderdeel van de sollicitatieprocedure zoeken we je even op op social media. Het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Wij willen niet benaderd worden voor acquisitie door werving- en selectiebureaus.