Senior Financieel Administratief medewerker

32 uur per week

Ben jij die financiële duizendpoot, bij wie iedereen aanklopt omdat jij de oplossing hebt of zaken uitzoekt tot je een antwoord hebt gevonden? Je hebt je zaakjes op orde, omdat je gestructureerd en accuraat werkt. Innovatie omarm je, omdat je nooit bent uitgeleerd!

OVER SERVICEBUREAU RIJNMOND

HefGroep-KindeRdam* is een van de grootste kinderopvang- en welzijnsorganisaties in Rotterdam en omgeving. Als senior financieel administratief medewerker werk je in dienst van het Servicebureau Rijnmond voor de andere werkmaatschappijen van Hefgroep-KindeRdam, waarbij jouw aandacht in eerste instantie zal uitgaan naar Stichting Peuter & Co, SMWR en JOZ. Al deze stichtingen hebben gemeen dat zij samen bouwen aan een kansrijke toekomst voor kinderen en jongeren. Een mooi streven dat ervoor zorgt dat je als senior financieel administratief medewerker in een uitdagende en inspirerende omgeving aan het werk bent.

Wie ben jij?

Een gemotiveerde medewerker met een proactieve-, klantgerichte-, flexibele- en vooral stressbestendige instelling. Je houdt van puzzelen, van het oplossen van complexe planningsvraagstukken en je denkt in oplossingen. Je kunt goed overzicht houden en je maakt instructies snel eigen. Daarnaast ben je integer en heb je hart voor de zaak. Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken. Kortom, je bent een spin in het web.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt je leidinggevende en je geeft in voorkomende gevallen functionele aanwijzingen aan 1 of meerdere collega’s.
  • Je verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (declaraties, factureren, boekingen).
  • Je controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens.
  • Je controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en sub-administraties zoals debiteuren, crediteuren en activa.
  • Je stelt factureren betaalbaar en je controleert betalingen aan crediteuren evenals de specificaties van de debiteurenposten.
  • Je beantwoord telefonische vragen en je verstrekt informatie aan het management en je stelt tussentijdse managementrapportages op.
  • Je stelt fiscale aangiften op en maakt periodieke financiële rapportages.
  • Je verzamelt gegevens en je draagt zorg voor het mede opstellen van de (werk)begrotingen, jaarrekeningen en periodieke financiële overzichten.
  • Je onderhoudt contact met accountants ten aanzien van de verslaglegging.
  • Je archiveert financiële brondocumenten.
  • Je signaleert mogelijkheden tot verbetering in methoden en procedures binnen de administratieve organisatie.
  • Je werkt nauw samen met de personeels- en salarisadministratie en controleert de salarisverwerking ten behoeve van het jaarwerk.

Resultaat: Je verwerkt de financiële gegevens, zodanig dat de gegevens bestemd voor zowel crediteuren- als debiteurenadministratie correct en tijdig zijn verwerkt, betalingen correct en tijdig hebben plaatsgevonden en het debiteurensaldo zoveel mogelijk beperkt is gehouden. Je stelt financiële informatie beschikbaar en je verbetert werkprocessen, zodat de werkprocessen met een zo hoog mogelijke kwaliteit kunnen worden uitgevoerd en je stuurt werkprocessen aan.

  • Wij zijn op zoek naar iemand met
    hbo werk- en denkniveau bijvoorbeeld richting Finance & control (voorheen Bedrijfseconomie).
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • een positieve, flexibele, stressbestendige, klantgerichte en dienstverlenende houding.
  • planmatig en analytisch inzicht.
    accuratesse en integriteit omdat je met vertrouwelijke informatie te maken hebt.
  • een oplossingsgerichte werkhouding.
  • goede kennis van (financiële) applicaties waaronder Excel en AFAS.
    kennis van Bi tooling is een pre.een frisse, kritische houding en initiatiefrijk.

Wij bieden
Een afwisselende baan in een leuke organisatie voor 32 uur per week.
Een salaris tussen de € 2.564,- en € 3.581,- bruto per maand (o.b.v. fulltime (36 uur per week) en excl. vakantietoeslag en 13e maand). Het salaris is conform de CAO Sociaal Werk, schaal 7.

Ja, ik wil!

Ben je overtuigd van jezelf en van deze functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar secretariaat@hefgroep.nl met als onderwerp “Sollicitatie medewerker FA”. Als je nog vragen hebt over deze vacature, neem dan contact op met therese.denboer@hefgroep.nl of bel 010-3039100.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure zoeken we je even op op social media. Daarnaast kan het maken van een assessment onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

* Servicebureau Rijnmond is onderdeel van de koepelorganisatie HefGroep-KindeRdam waarbinnen 4 werkmaatschappijen vallen: Peuter & Co, JOZ, SMWR en KindeRdam Kinderopvang. Met bijna 160 locaties en 1.400 collega’s zijn wij een van de grootste organisaties voor kinderopvang, jongerenwerk en schoolmaatschappelijk werk in de regio Rotterdam. Zo kunnen wij kinderen alle ruimte bieden om de wereld te onderzoeken en te ontdekken, en helpen we jongvolwassenen om hun weg in die wereld vorm te geven. Samen staan we sterk voor de opvang en ontwikkeling van jonge kinderen van 0 tot 13 jaar in Rotterdam e.o. en de begeleiding van jongeren tot 23 jaar. We doen dat vanuit een maatschappelijke betrokkenheid, waarin we het belangrijk vinden mee te werken aan een kansrijke toekomst van alle kinderen en jongeren.
Per 1 januari 2023 verbinden wij de huidige twee servicebureaus van zowel HefGroep als KindeRdam aan elkaar onder één gezamenlijk servicebureau. Dit bureau zal voor de gehele koepelorganisatie werken.